Arbetsprocessen med redaktionen

Nationella arbetsgrupperna (NAG) tar fram kunskapsstöden med stöttning av nationella redaktionen. I de flesta fall är det processledaren som hanterar samarbetet med redaktionen.

Nationella redaktionen stöttar arbetsgrupperna under processen med att ta fram kunskapsstöd och bidrar med redaktionell bearbetning av innehållet.

På den nationella redaktionen arbetar medicinska redaktörer med medicinsk och journalistisk bakgrund.

Du når redaktionen via mejl.

Arbetsprocessens steg

Medlemmarna i arbetsgruppen (NAG) tar del av information kring arbetsprocessen och deltar vid behov på öppet hus som hålls av nationella redaktionen.
NAG börjar skriva kunskapsstödet och skickar det sedan till nationella redaktionen för redaktionell granskning 1.
NAG skickar kunskapsstödet på granskningsrunda 1 och bearbetar det efter inkomna synpunkter. NAG skickar tillbaka till redaktionen för redaktionell granskning 2.
Redaktionen skickar kunskapsstödet på granskningsrunda 2 (nationell remiss eller synpunktsinhämtning), NAG bearbetar det efter inkomna synpunkter.
Redaktionen genomför redaktionell granskning 3 och publicerar sedan kunskapsstödet.

Observera att inför granskningsrunda 1 och granskningsrunda 2 samt inför publicering ska NAG inhämta NPO-godkännande och skicka kunskapsstödet till redaktionen för redaktionell bearbetning.

Schematisk bild över aktiviteterna i arbetsprocessen med redaktionen för att ta fram eller revidera ett kunskapsstöd. — Arbetsprocessen med redaktionen.

Viktiga datum

För att slå fast en tidplan för sitt arbete behöver NAG förhålla sig till två datum:

datum för nationell remiss eller datum för synpunktsinhämtning
datum för publicering.

Tidplanen påverkas även av längden på granskningsrundorna 1 och 2, samt av tiden för redaktionell bearbetning.

Datum inför granskningsrunda 2 (remiss eller synpunktsinhämtning)

Två månader innan datumet för önskad granskningsrunda 2 (nationell remiss eller synpunktsinhämtning) behöver NAG kontakta redaktionen för en avstämning av tidplan och start av redaktionell bearbetning.

Datum för nationella remisser

Nya remisser publiceras vid fyra tillfällen per år på webbplatsen Nationellt system för kunskapsstyrning hälso- och sjukvård. Det går att lämna remissynpunkter under hela respektive remissperiod:

15 februari till 14 april
15 april till 14 juni
15 september till 14 november
15 november till 14 februari.

Infaller startdatumet för en remissperiod på en helgdag så flyttas det till nästa vardag. Infaller slutdatumet för en remissperiod på en helgdag stängs den på den närmast föregående vardagen.

Datum för synpunktsinhämtningar

Synpunktsinhämtningar skickas åtta gånger per år till särskilt utsedda mejladresser för regionerna. Det går att lämna synpunkter under hela respektive period:

1 februari till 1 mars
1 mars till 29 mars
1 april till 29 april
2 maj till 30 maj
1 september till 29 september
1 oktober till 29 oktober
1 november till 29 november
1 december till 29 januari.

Infaller startdatumet på en helgdag öppnas synpunktsinhämtningen nästkommande vardag. Infaller slutdatumet på en helgdag stängs synpunktsinhämtningen den närmast föregående vardagen.

Publicering av kunskapsstöd

Publicering av kliniska kunskapsstöd sker den första varje månad (eller nästkommande vardag), med undantag för 1 februari, 1 augusti och 1 september.

För att ett kliniskt kunskapsstöd ska publiceras önskat datum behöver nationella arbetsgruppen ha färdigställt ett innehåll som är godkänt av aktuellt nationellt programområde (NPO) senast en och en halv månad före detta datum. Det beror på att regionerna under fyra veckor före publicering ska få möjlighet att göra regionala tillägg till kunskapsstödet.

Planering inför publicering av kliniska kunskapsstöd

För att publicera ett önskat datum behöver NAG planera utifrån följande.

Illustration över planeringen inför publicering i månader. — Planering inför publicering.

NAG inkommer med ett av NPO godkänt kunskapsstöd senast den 15:e månad 1. Redaktionen har sedan cirka tio arbetsdagar på sig att göra kunskapsstödet klart för publicering.
Regionala tillägg skrivs. Nationella redaktionen meddelar regionerna att de har fyra veckor på sig att göra regionala tillägg under månad 2.
Redaktionen publicerar kunskapsstödet inklusive de regionala tilläggen på publiceringsdatumet, det vill säga den 1:a eller nästkommande vardag i månad 3.