Arbetsprocessen med redaktionen

NAG bekantar sig med kunskapsstyrningens huvudprocess och deltar vid behov på redaktionens digitala Öppet hus-tillfälle. Sedan arbetar NAG nära redaktionen enligt följande:

1. NAG börjar arbetet med kunskapsstödet. När texten är klar för redaktionell bearbetning 1 meddelar processledaren redaktionen.
2. Efter redaktionell bearbetning 1 arbetar NAG vidare med texten enligt kommentarerna från redaktionen och skickar sedan ut kunskapsstödet på granskningsrunda 1.
3. När NAG bearbetat synpunkter från granskningsrunda 1 meddelar processledaren redaktionen att kunskapsstödet är redo för redaktionell bearbetning 2.
4. Efter redaktionell bearbetning 2 skickar redaktionen ut kunskapsstödet på granskningsrunda 2 (nationell remiss eller synpunktsinhämtning).
5. Redaktionen sammanställer inkomna synpunkter och delger processledaren.
6. NAG bearbetar kunskapsstödet efter inkomna synpunkter och processledaren meddelar redaktionen när det är klart för redaktionell bearbetning 3.
7. Redaktionen publicerar kunskapsstödet.

Observera följande:

• Det finns flera viktiga datum och deadlines att förhålla sig till i processen. Du hittar mer information på sidan viktiga datum.
• NPO-godkännande krävs inför granskningsrunda 1, granskningsrunda 2 och publicering.
• Mellan redaktionell bearbetning 3 och publicering har regionala redaktörer en månad på sig att göra sina tillägg innan kunskapsstödet blir offentligt (gäller inte för vårdförlopp).
• Redaktionen har tre veckor på sig för varje redaktionell bearbetning.
• Vid revidering av ett kunskapsstöd ska ni kontakta redaktionen 1177 för vårdpersonal för att få instruktioner och stöd i hur ni lägger in arbetsmaterialet i rätt mall.

Du som processledare ansvarar för:

• kommunikation mellan NAG och redaktionen
• att fylla i och uppdatera filen “gemensam produktionsplan kunskapsstöd” som finns i Teams
• åtkomst och behörighet för NAG i Teams
• att meddela redaktionen om datum för NPO-godkännande inför publicering.

Inför redaktionell bearbetning 1 krävs att:

• texten ligger i rätt dokumentmall och följer rätt struktur
• dokumentet är rensat på NAG:s interna kommentarer som inte riktar sig till redaktionen.

Inför redaktionell bearbetning 2 krävs att:

• kunskapsstödet gått ut på granskningsrunda 1 och de inkomna synpunkterna hanterats
• dokumentet är rensat på NAG:s interna kommentarer som inte riktar sig till redaktionen.

Inför granskningsrunda 2 krävs att:

• NAG har meddelat att de vill delta senast två månader innan den aktuella synpunktsinhämtningen eller nationella remissen
• NAG och redaktionen båda är nöjda med innehållet
• dokumentet och eventuella bilagor är rensade på kommentarer och alla ändringar är godkända eller nekade senast 10 arbetsdagar innan synpunktsinhämtning eller nationell remiss
• NPO har godkänt texten.

Inför redaktionell bearbetning 3 krävs att:

• synpunkterna från granskningsrunda 2 har hanterats av NAG
• dokumentet är rensat på NAG:s interna kommentarer som inte riktar sig till redaktionen.

Inför publicering krävs att:

• NAG och redaktionen båda är nöjda med innehållet
• dokumentet och eventuella bilagor är rensade på kommentarer och alla ändringar är godkända eller nekade senast 10 arbetsdagar innan publicering
• processledaren har meddelat redaktionen om datum för NPO-godkännande.

Redaktionen deltar vid de regelbundna möten som anordnas av Stödfunktionen för processledarna. Här informeras om nyheter på webbplatsen, redaktionsorganisation och nya idéer för arbetsprocessen med NAG.

Här hittar du presentationen från redaktionen som hölls 11 mars 2025.